扫描档案指将纸质文件通过扫描仪转化为数字化的电子文件，以便于存储、传输和管理。这种方式可以节约空间、提高安全性和便捷性，使得文件管理更加高效。扫描档案通常使用OCR技术（光学字符识别）将文字转换为可编辑文本。