档案扫描是指将纸质档案通过扫描仪转换为数字化的文件，以便于存储、传输和管理。著录是指对扫描后的文件进行分类、命名、标记等操作，使其更易于识别和检索。著录通常包括文件名、文件类型、文件大小、创建日期和关键字等信息。通过档案扫描和著录，可以高效地管理大量档案，并且方便查找和使用。