1. 扫描前准备

（1）清洁电子设备和扫描区域，确保工作环境干净整洁。

（2）检查设备是否正常运转，如有故障及时修理或更换。

（3）对待扫描对象要轻拿轻放，避免损坏原件。

2. 扫描操作

（1）选择合适的扫描分辨率，建议使用200-300dpi。

（2）选择适当的色彩模式。一般采用黑白或灰度模式，只有在特殊情况下才使用彩色模式。

（3）根据扫描对象的大小选择合适的扫描区域，并确保扫描图像完整无缺。

（4）调整图像亮度、对比度等参数，以提高扫描质量。

3. 归档处理

（1）按照一定规则命名扫描文件，方便后续管理和查找。

（2）归档文件时应分类存储，如按照日期、部门、项目等进行分类。

（3）备份和存储需要做好数据安全措施，确保文件不丢失或被篡改。

4. 常见问题处理

（1）扫描过程中出现卡纸、漏扫和重复扫描等异常情况时，及时处理并重新扫描。

（2）对于原件上的附加标签、注释、印章等信息，要予以保留并尽可能清晰展现。

（3）对于特殊格式的文件（如大幅面图纸、卷宗等），需要选择适用的扫描设备和工具进行处理。