1. 准备材料：身份证、学生证或工作证明等个人身份证明文件，需要扫描的卡；

2. 到相关部门办理手续：根据扫描卡的类型和使用场景，前往相关部门办理手续，如银行、图书馆、学校等；

3. 填写申请表：填写相关申请表，注明扫描卡的用途和个人信息等；

4. 缴纳费用：一些扫描卡需要缴纳一定的押金或年费，需按照要求缴纳；

5. 签署协议：在办理手续过程中，可能需要签署相关协议，如保密协议、使用协议等；

6. 验证身份和卡片：需要进行身份验证，并将扫描卡放入扫描仪中进行检测和确认；

7. 领取扫描卡：在完成以上步骤后，可以领取扫描卡并开始使用。