扫描档案指的是把纸质文件或图片等转换成电子文档，并保存在计算机或其他数字设备中，以便于管理、检索和共享。通常通过使用扫描仪或手机上的扫描应用程序等工具进行扫描操作，将纸质文件转换成数字化的图像或PDF文件。扫描档案可以大大提高档案管理的效率和便利性，减少物理存储空间和保障档案的安全性。