档案管理的数字化是指将传统的纸质档案转换为数字形式，使用电子设备和技术进行存储、处理和管理档案信息。数字化档案管理的主要目的是提高档案的可访问性、安全性和效率，同时也能够节约物资和空间成本。

数字档案管理系统可以通过文档扫描、OCR识别、索引编制、档案检索等技术实现。在数字化档案管理系统中，所有文件都以数字形式存在，可以随时查看和编辑，从而提高了工作效率和准确性。此外，数字化档案管理系统还具有数据备份、安全控制、权限管理等功能，保护档案信息的完整性和保密性。

数字化档案管理可以应用于各种领域，如企业、政府机构、医疗卫生、教育等。在企业中，数字化档案管理可以帮助企业更好地管理合同、财务、人事等档案信息；在政府机构中，数字化档案管理可以提高政府行政效率和公共服务质量。