1. 更新扫描设备：如果采用的扫描设备老旧或不够高效，可以考虑更换为速度更快、分辨率更高的设备。

2. 优化文件格式：选择合适的文件格式可以大幅提升扫描效率。比如将图像转换为PDF格式可以减小文件大小，提高处理速度。

3. 预处理文件：对于一些大型工程档案，可以先进行预处理，如通过压缩文件、删减一部分无用文件等方式，来提高扫描效率。

4. 利用自动扫描功能：很多扫描设备现在都支持自动扫描功能，可以极大地节省时间和提高效率。

5. 增加扫描人员：如果工程档案规模较大，可以增加扫描人员来同时进行扫描，从而提高扫描效率。

6. 培训操作技能：有时候效率低下是由于操作人员技能不足导致的，因此需要针对性地培训相关操作技能来提高扫描效率。