个人档案可以扫描成电子文件，以便于保存和管理。扫描的方式可以使用扫描仪或手机应用程序等工具进行。扫描后的文件可以保存在计算机、云端存储或移动设备中，方便随时查阅和管理。但需要注意的是，在处理敏感信息时，需要严格遵守相关法律法规，保护个人隐私和信息安全。