电子档案不仅仅是扫描件，它还包括数字化的文档、照片、音频、视频、电子邮件、电子表格等各种形式的电子文件。电子档案的目的是为了方便管理和存储，提高工作效率和信息安全性。在上海，许多机构和企业已经开始使用电子档案管理系统来管理和存储各种类型的电子文件。