电子档案不仅仅是扫描件，它是指将纸质文件、图片、音视频等材料数字化后存储在计算机系统中的一种形式。电子档案可以包括扫描件、文本文件、表格、PDF、音频、视频等多种类型的文件。通过数字化存储和管理，可以提高文件查找、保管和共享的效率，避免了传统档案管理中可能出现的文件损毁、丢失、灰尘污染等问题。