档案资料扫描是将纸质档案资料使用扫描设备进行数字化处理，转换成电子文件格式，以便于在计算机或网络上存储、管理和查找。这种数字化处理可以提高档案资料的安全性、可靠性、便捷性和共享性，也能够减少纸张浪费和空间占用。