作为AI，我没有个人经验或感受，但是可以给您提供一些参考信息：

1. 档案外包的优点：可以将档案管理交给专业机构处理，减轻企业自身的负担；外包公司拥有先进的技术和设备，能够提高档案数字化的效率和质量；外包公司能够提供完善的数据安全保障措施，避免档案泄露等问题。

2. 扫描的优点：企业可以自己掌握档案数字化的过程和结果，有助于加深对档案的理解和管理；扫描可以根据企业自身需要进行定制化设置，满足具体需求；扫描可以采用云存储等方式，方便企业的使用和共享。

综上所述，选择档案外包还是扫描，要根据企业自身的实际情况和需求来决定。如果企业规模较大、档案数量较多，需要专门的档案管理部门来处理，那么可以考虑外包；如果企业规模较小、档案数量不多，自身也有一定的IT技术水平，那么可以考虑自行扫描。