1. 扫描质量要高：扫描时要确保图像清晰、无斑点、无模糊等问题，以便数字化档案的阅读和检索。

2. 文件名称规范：文件名称应该明确、简洁，最好使用英文或数字命名，并按照一定的分类规则进行命名，以方便检索和管理。

3. 归档结构明确：将数字化档案归档时，应该按照一定的结构进行组织，如按照时间、地点、事项等分类，以便于后续的查找和管理。

4. 文件格式规范：数字化档案的文件格式应该便于存储和传输，如PDF、JPEG、TIFF等。同时也要考虑到档案的长久保存，应该选择开放标准格式，以保证未来能够读取这些档案。

5. 存储备份：数字化档案存储后应该进行备份，以免数据丢失或受损。同时也应该定期对存储介质进行检查，确保数据的可靠性。

6. 安全保密：数字化档案中可能包含重要的机密信息，应该采取安全措施保护它们的安全性和机密性，比如加密、访问控制等。

7. 记录元数据：数字化档案的元数据包括文件名称、格式、大小、创建时间、修改时间等信息，应该记录和管理好，以方便后续的管理和检索。