1. 确保设备正常工作：在开始数字化扫描工作之前，要确保扫描仪、计算机和软件都正常工作。检查电源线是否牢固连接，文档是否放置正确。

2. 选择适当的分辨率：根据扫描文件的需要，选择适当的分辨率。高分辨率可以提供更清晰的图像，但会增加文件大小，降低扫描速度。

3. 清理文档：在进行数字化扫描之前，必须确保文档表面干净、光滑无波浪。如果文档有损坏或折痕，应先修复。

4. 确定扫描范围：根据文档类型和大小，确定扫描范围。避免扫描多余的空白区域。

5. 保存格式设置：选择合适的保存格式，如PDF、JPEG等，并设置相关参数。

6. 命名规则：为每个扫描文件命名，并按照一定规则进行命名，以便于后续管理和检索。

7. 记录信息：记录扫描日期、扫描人员、扫描仪型号、文档类型等信息，以便于管理和备案。

8. 质量检查：进行质量检查，确保扫描文件质量符合要求，并进行备份和存储。