1. 数据安全保障：扫描过程中，要确保原始文件的安全存储和不泄露。同时，数字化文件也需要有合适的备份措施。

2. 精准扫描：对于不同类型的文件，应采用相应的扫描分辨率和格式。扫描时要注意避免图像变形、失真等问题。

3. 文件分类归档：数字化后的文件应按照一定的规则进行分类，并做好详细的标注与归档，方便后期查找和管理。

4. 图像处理：可根据实际需求对数字化文件进行图像处理，如裁剪、旋转、黑白反转、模糊去噪等。

5. 文件命名规范：命名应具有代表性，能够清晰地反映出文件的内容和属性。同时，文件名不能包含特殊字符，以免影响文件的识别和打开。

6. 扫描质量检测：针对数字化后的文件，应进行质量检测，确保数字化文件符合相关标准和要求。

7. 服务响应及时：针对客户提出的数字化扫描需求，应及时响应、快速处理，并给出较为准确的扫描时间和报价。

8. 合理收费：数字化扫描服务应根据实际情况进行合理的收费，不得乱加收费用或存在虚高等情况。同时，也要做好收费明细及发票开具工作。

9. 服务保障：对于数字化扫描服务产生的问题，应及时解决并给出相应的补救措施。同时，也要做好售后服务和客户反馈工作。