1. 节省空间：数字化档案可以存储在电脑、云端等地方，不需要占用大量物理空间。

2. 方便查阅：数字化档案可以通过关键词搜索、分类、标签等方式快速找到所需信息。

3. 提高效率：数字化档案可以快速复制、转移，避免了手工复制的繁琐过程，节省时间和人力成本。

4. 增强保密性：数字化档案可以实现权限控制，只有授权人员才能查看和修改档案。

5. 防止信息丢失：数字化档案可以备份多份，保证数据的安全性和可靠性。