档案室扫描文件是将纸质档案室中的文件通过扫描设备转换为数字化文件的过程。这些数字化文件可以存储在计算机或云端，以方便管理和检索。数字化文件可以提高档案室的效率和安全性，减少纸张浪费和占用空间。同时，数字化文件也方便了档案的共享和备份。