档案室扫描文件工作是将纸质文档转换为电子格式的工作。具体来说，该工作包括使用专业扫描仪将纸质文档逐页扫描并保存为电子文件，对扫描结果进行质量检测和调整，以确保数字化文档质量符合要求。同时，还需要对文件进行分类、命名、归档等工作，以便后续管理和检索。这项工作旨在提高企业或机构文档的利用价值和管理效率。