档案室扫描病例是指将医院或诊所中的病历、检查报告、化验单等医疗文件进行数字化处理，以电子文档的形式存储在计算机或云端数据库中。这样可以方便医护人员进行随时查阅和管理，并且避免了传统纸质档案管理中可能出现的遗漏、损毁等问题。