1. 准备工作

（1）检查扫描设备是否正常工作，确认符合规定的扫描分辨率。

（2）准备需要扫描的文档，并确保其完整、清晰、不损坏。

（3）对于需要著录的文档，应提前制定好著录方案和规范，以保证数据的统一性和准确性。

2. 扫描操作

（1）将需要扫描的文档放置在扫描仪上，并根据需要进行调整和预览。

（2）设置适当的扫描参数，包括分辨率、颜色模式、文件格式等。对于需要压缩的文档，应注意选择适当的压缩质量。

（3）进行扫描，并对得到的图像进行检查，确保其清晰、完整、无误。

3. 著录操作

（1）根据制定好的著录方案，依次输入文档的相关信息，包括文档名称、作者、出版社、出版时间等。

（2）对于需要分类的文档，应在著录时确定其所属类别和标签，并按照规范进行标注。

（3）完成所有著录信息后，应校验其准确性和一致性，确保数据的质量和可靠性。

4. 存储操作

（1）将著录信息和扫描图像保存为相应的文件，以便后续处理和管理。

（2）对于需要备份的文档，应定期进行数据复制和存档，以避免数据丢失或损坏。

5. 后续处理

（1）按照需求，对扫描图像进行裁剪、旋转、压缩等操作，以满足使用要求。

（2）对于需要归档的文档，应按照规定的文件夹结构和标准进行归档和分类，使其易于检索和管理。

（3）记录和统计已扫描和著录的文档数量和质量情况，以便日后评估和改进工作效率和质量。