档案的数字化是将传统的纸质文献、图像、音视频等资料通过扫描、拍照、录制等方式转换成电子文件，利用计算机技术存储和管理这些电子文件，以实现方便快捷的检索、共享和保护。数字化档案具有易于保存、复制、传递、查询和使用的优势，能够提高档案的管理效率和服务水平，促进信息资源的共享和开发利用。数字化档案已经成为许多单位和机构的重要工作，如大学图书馆、博物馆、档案馆、企业等。