档案扫描是将实体文件数字化的过程，可以方便地保存、共享和管理文件。档案扫描具有以下优点：

1. 方便存储：数字化的文件可以存储在电脑或云端，不再占用大量的物理空间。

2. 提高效率：数字化的文件可以通过搜索功能快速定位到需要的信息，节约查找时间。

3. 降低成本：数字化管理可减少纸张、打印、复印等人力和物力成本。

4. 增强安全性：数字化文件可以设置权限，保证机密文件不会被非授权人员读取。

5. 方便共享：数字化文件可以轻松地通过网络分享给其他人员，提高办公效率。

总之，档案扫描是一种方便快捷、高效安全、环保节能的文件管理方式。