大学档案数字化是指利用现代技术将大学的纸质档案转换为数字格式，以便于储存、管理和共享。数字化的大学档案一般包括学生档案、教职员工档案、课程资料、科研成果、校史资料等内容。

数字化大学档案有以下几个优点：

1. 节省空间：传统的纸质档案需要占用大量的储存空间，而数字化的档案可以储存在硬盘或云端，不仅可以节省空间，还能方便地进行备份和恢复。

2. 方便查找：数字化的大学档案可以通过关键字检索快速找到所需的信息，避免了浪费时间在翻阅纸质档案上。

3. 保护隐私：数字化的大学档案可以设置访问权限，只有经过授权的人员才能查看和修改档案内容，保护了个人隐私。

4. 便于共享：数字化的大学档案可以通过网络进行共享，方便多个部门和人员之间的协作。

数字化大学档案的实现需要先对纸质档案进行扫描和OCR（光学字符识别）处理，然后建立数据库和检索系统，最后进行数据备份和安全保护。数字化大学档案的实现不仅需要技术支持，还需要相关政策法规的制定和推广，以保证数字化档案的合法性和可靠性。