存量档案数字化是指将纸质档案通过扫描仪等数字化设备转换成电子文件，并采用合适的技术和方法进行整理、分类、归档和索引，以便于信息的管理、检索、利用和共享。这样可以节省空间、提高工作效率、减少误操作和保护档案安全等方面带来很多好处，因此在现代化管理中越来越受到重视和应用。同时也需要注意合法性、隐私保护等方面的问题，严格遵守规定和标准。