1. 确定排版格式：根据档案的内容和大小，确定排版格式，如字体、字号、行距、页边距等。

2. 扫描文件：使用扫描仪将档案扫描成电子文件，保存在计算机中。

3. 整理文件：对扫描后的文件进行整理，将其按照需要的顺序排列，并可以进行裁剪或调整大小等操作。

4. 编辑文件：对整理好的文件进行编辑，如增加页眉、页脚、目录等。

5. 打印文件：使用打印机将编辑好的文件打印出来。在选择打印机时，需根据文件的大小和质量要求进行选择。

6. 完成排版：最后检查一遍打印出来的文件是否符合排版要求，如有误可再次编辑并重新打印。