时间:2023-05-28 09:53:13
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来源:清大时代
档案扫描后的处理方法如下:
1. 文件分类:将文件按照类别、时间或者其他规则进行分类。
2. 文件命名:对文件进行统一命名,以便查找和管理。可以采用日期+档案名称的方式,如20210701_合同文本.doc。
3. 文本识别:使用OCR技术将扫描件中的文字转换为可编辑的文本格式,方便检索和修改。
4. 电子存储:将处理后的文件存储在电脑或者云端硬盘中,建立起电子存储档案库。
5. 备份管理:建立定期备份机制,并且多备份存储,确保档案不会因为意外情况而遗失。
6. 销毁处理:对于过期或者无用的档案,及时进行销毁处理,以节省存储空间和保护隐私安全。
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