档案扫描外包可以是合理的选择，尤其是对于那些需要处理大量档案但没有足够资源和技术能力的机构。外包可以提供专业的扫描设备和技术，同时减轻了内部员工的工作负担。

但是，在选择外包服务商时需要注意以下几点：

1. 信誉度：选择有良好信誉的服务商，可以通过查看客户评价等方式进行评估。

2. 安全性：档案扫描涉及到涉密信息，因此需要确保服务商有安全保障措施，以保护客户的信息安全。

3. 费用：外包费用应该比企业自己内部扫描成本低，否则就失去了外包的意义。同时也需要考虑服务质量与价格之间的平衡。

总之，档案扫描外包可以是一种有效的管理方法，但在选择服务商时需要仔细考虑各个方面，以确保外包过程的顺利进行。