采购档案数字化是将传统的纸质采购档案转化为电子文档，通过数字化技术将采购记录、合同、付款单据等信息进行整理和归档，实现信息的快速检索、共享和管理。数字化采购档案可以提高采购流程的效率和透明度，减少纸质文件的占用空间和管理成本，同时也能够更好地保护企业的商业机密和知识产权。