档案扫描是将纸质档案通过扫描设备转换为数字化的电子文件的工作。这样做可以大大提高档案管理的效率和准确性，方便对档案进行分类、存储和检索。数字化的档案还能够更好地保护和保存，避免因为自然灾害或人为破坏等原因导致档案丢失或损坏。同时，数字化后的档案也能够方便地分享给其他人使用，促进信息共享和沟通。