档案扫描录入是将纸质文件进行数字化处理，即通过使用扫描仪将纸质文件转换成电子文件，在电脑或服务器中建立相应的文件夹和数据库，然后将电子文件保存到对应的文件夹和数据库中，以便于管理和查询。这种数字化处理可以方便地存储、备份、检索和分享文件，提高工作效率和信息安全性。