档案扫描件是指将纸质文档经过扫描仪扫描后生成的电子文件，一般为PDF、JPEG、TIFF等格式。它与纸质文件具有相同的信息内容，但可以通过计算机进行存储、传输和处理，方便快捷，节省空间，提高管理效率。常见于企事业单位、政府机关、图书馆等单位对重要文件和资料的备份、归档和检索。