1.分辨率
所谓分辨率就是每英寸内包括多少像素点，通常用dpi（dots per inch）表示。档案扫描时应根据实际需要选择合适的分辨率，一般建议不低于300dpi，以保证图像质量。

2.色彩模式
常见的色彩模式有灰度、RGB和CMYK等。灰度适用于黑白文献或图片的扫描；RGB适用于数字影像、网页、电子出版物等；CMYK适用于印刷品等需要进行四色印刷的图像。

3.色彩饱和度
色彩饱和度是指颜色的强度和纯度，过高或过低都会影响图像质量。应根据实际需要进行调整，避免过度饱和或过于平淡。

4.清晰度
清晰度是指图像边缘的锐利程度。一般来说，清晰度越高，图像越清晰，但也会增大文件大小。应根据实际需要进行调整。

5.噪点
噪点是指图像中不规则的杂色点。在档案扫描中，应尽量减少噪点的产生，以提高图像质量。

6.文件格式
常见的文件格式有JPEG、TIFF、PNG等。应根据实际需要选择合适的格式，以兼顾图像质量和文件大小。

7.文件命名
档案扫描后，应进行文件命名，方便管理和检索。建议采用有意义的命名方式，如年月日+文档名称等，避免使用含特殊字符或中文拼音的命名方式。

8.存储方式
档案扫描后，应采取安全可靠的存储方式，如备份到云盘、外部硬盘或服务器等，以确保数据安全性和可访问性。