1. 出库规范

（1）出库前的准备工作：出库前应先核对档案室中该批档案是否已经审查完毕，如有未审查的档案，应及时处理并记录；同时检查出库单上填写的信息是否正确、完整，并将出库单交给领取人签字确认。

（2）出库手续：领取人携带有效证件到档案室领取所需档案。档案管理员核对领取人身份信息，核对出库单和档案盒内档案是否一致。同时在出库单上填写领取人姓名、单位、联系方式等信息并加盖“出库”章。

（3）档案盒装箱：将需要出库的档案按照日期、编号和类别顺序依次放入档案盒中，确保档案盒内档案顺序正确。

（4）出库记录：及时将出库情况记录在档案借阅登记簿上，包括出库日期、领取人姓名、单位、联系方式等信息。同时在档案盒上标注出库信息，并将档案盒放置在临时出库区域。

2. 入库规范

（1）入库前的准备工作：归还档案前，领取人应检查档案是否完整无损，并将档案放回原位。如有破损或缺失情况，应及时修补或补充缺失信息；同时在入库单上填写归还人、归还日期等信息。

（2）入库手续：领取人携带有效证件到档案室归还所借档案。档案管理员核对归还档案是否完整无误，与出库单和档案盒内档案逐一核对并记录，确认无误后加盖“入库”章。

（3）档案盒装箱：将归还的档案按照日期、编号和类别顺序依次放入档案盒中，确保档案盒内档案顺序正确。

（4）档案归位：将档案盒放回原位，确保档案编号、类别、日期等信息与档案管理系统中一致。

（5）入库记录：及时将入库情况记录在档案借阅登记簿上，包括入库日期、归还人姓名、单位、联系方式等信息。同时在档案盒上标注入库信息，完成录入工作。