将纸质档案或文件进行数字化处理，将其转换为电子文档，存储在计算机或云端空间中。目录数据是指对这些电子文档进行分类整理，并建立相应的目录结构，使得用户可以通过搜索关键词或浏览目录找到所需的文件。目录数据包括文件名、文件大小、创建时间、修改时间、关键词等信息。