海口市档案电子化软件可以使用专业的档案管理软件，如易速办公软件、档案文件管理系统、档案管理软件等。这些软件可以帮助海口市将纸质档案转化为电子档案，并实现档案的分类、检索、借阅等功能，提高档案管理的效率和准确性。

此外，海口市还可以使用数字化扫描设备，如高速扫描仪、高拍仪等，将纸质档案转化为数字图像，并存储在计算机中，方便后续的查询和管理。这些设备的使用可以大大提高档案电子化的效率和质量。

总之，海口市可以根据自身需求选择合适的档案管理软件和数字化扫描设备，实现档案的电子化和数字化管理。