海口合同档案数字化系统软件是一种能够帮助企业将合同档案进行数字化管理的软件。这类软件通常具备以下功能：

1. 合同扫描：将纸质合同扫描成电子文件，方便存储和检索。
2. 合同管理：支持对合同信息进行录入、修改、删除等操作，方便对合同进行管理。
3. 合同检索：用户可以通过关键词、日期、合同编号等多种方式快速检索到所需的合同信息。
4. 合同审批：支持对合同审批流程进行设置，方便企业进行合同的审批和签署。
5. 电子签名：支持在数字化合同上进行电子签名，提高签名的可靠性和安全性。
6. 文档协作：支持对数字化合同进行多人协作编辑，提高合同处理的效率。
7. 报表分析：提供报表和分析功能，帮助企业了解合同档案的利用情况，为决策提供数据支持。

在海口，选择一家信誉良好、技术实力强、具有相关经验的公司购买或定制合同档案数字化系统软件是非常重要的。您可以通过调查公司的技术实力、行业经验、用户反馈等因素，来选择最适合您的公司。此外，您也可以考虑直接联系软件供应商，了解他们的产品和服务，以选择最适合您的方案。