海南档案扫描数字化系统软件是一款专为档案馆设计的数字化处理软件，该软件可以极大地提高档案馆的工作效率，简化工作流程，提高档案的保存质量。该软件主要包括以下功能：

1. 自动识别档案信息，无需人工干预，大大提高工作效率。
2. 支持高清扫描，图像处理精细，扫描效果出色。
3. 档案管理功能强大，可实现档案的批量管理，信息录入效率高。
4. 数字化后档案可实现远程共享，不再受地域限制。
5. 该软件还具有安全保护功能，所有数字化档案都会备份，确保数据安全。

总的来说，这款软件极大地满足了档案馆的数字化需求，是档案馆实现档案数字化管理的理想选择。

至于如何使用该软件进行档案扫描数字化，一般需要以下步骤：

1. 将设备与电脑连接，确保软件可以识别设备。
2. 根据需要调整设备设置，包括扫描分辨率、色彩模式等。
3. 开始扫描，将需要数字化的档案放入设备中，即可开始扫描。
4. 扫描完成后，可以使用软件中的图像处理功能对图像进行进一步优化。
5. 最后，将数字化后的档案进行分类、存储和管理。

具体使用方法建议咨询该软件的客服或使用者社区，以获取更详细的信息。