济南档案数字化管理系统是运用现代数字化、信息化技术手段对传统档案进行管理的一种方式。这种方式可以极大地提高档案管理的效率，减少人工错误，同时也可以更好地保护档案资料的安全。

该系统通常包括以下主要功能：

1. 数字化扫描：将传统的纸质档案进行数字化扫描，转化为电子文件。
2. 档案管理：系统可以对档案进行分类、归档，方便查询和管理。
3. 电子检索：用户可以通过关键词等方式进行快速检索，查找所需的档案信息。
4. 安全管理：系统会设置严格的安全管理措施，保护档案信息的安全，防止信息泄露。
5. 报表统计：系统可以自动生成各种报表，帮助用户更好地了解档案的使用情况。

在济南，使用这样的数字化管理系统可以更好地满足日益增长的档案管理需求，同时也可以提升城市管理的效率和质量。