档案软件管理系统是一种专门针对档案管理而设计的软件系统，它可以帮助用户更好地管理档案信息，提高档案管理效率。该系统通常包括以下功能：

1. 档案录入：用户可以将档案信息录入到系统中，包括档案的名称、编号、内容、时间、来源等基本信息。
2. 档案检索：用户可以通过系统快速查找所需的档案信息，包括按名称、编号、时间等关键词进行检索。
3. 档案分类：系统可以根据用户的需求，将档案进行分类管理，方便用户查找和管理。
4. 档案借阅：系统可以记录档案的借阅情况，方便用户了解档案的使用情况。
5. 档案统计：系统可以对档案信息进行统计和分析，帮助用户更好地了解档案管理的状况。
6. 权限管理：系统可以设置不同的权限，确保档案的安全性和保密性，防止未经授权的人员访问和修改档案信息。

此外，一些先进的档案软件管理系统还具有以下功能：

1. 自动分类：系统可以根据用户输入的关键词自动进行分类，减轻用户的工作量。
2. 图片和多媒体管理：系统可以管理图片和多媒体文件，方便用户上传和下载。
3. 电子签名：系统支持电子签名，方便用户在档案中添加签名信息。
4. 自动化排版：系统可以对档案信息进行自动化排版，提高排版效率。

总之，档案软件管理系统可以帮助用户更好地管理档案信息，提高档案管理效率，同时确保档案的安全性和保密性。