档案自动化管理系统是一种基于计算机、网络和数据库技术的档案管理系统，旨在实现档案的自动化、信息化和智能化管理。该系统通常包括档案的收集、整理、存储、检索、利用等环节，通过系统化的流程和标准化的操作，提高档案管理效率和质量。

档案自动化管理系统通常具有以下特点：

1. 自动化处理：系统可以自动完成档案的分类、编目、检索、借阅、归还等操作，减少人工干预。
2. 信息化存储：系统采用电子化存储方式，可以长期保存档案资料，同时方便检索和利用。
3. 标准化管理：系统采用统一的档案管理标准和规范，确保档案管理的规范化和一致性。
4. 安全性高：系统采用安全技术和措施，确保档案的安全性和保密性。
5. 智能化利用：系统提供多种利用方式，如在线检索、下载、打印等，方便用户获取和使用档案信息。

在实现档案自动化管理的过程中，需要注意以下几点：

1. 做好前期准备工作，包括档案分类、编码规则的制定和宣传培训等。
2. 注重数据质量，确保档案信息的准确性和完整性。
3. 加强系统维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。
4. 建立完善的档案管理制度和流程，确保档案管理的规范化和高效化。

总之，档案自动化管理系统是档案管理现代化的重要手段之一，可以提高档案管理效率和质量，促进档案资源的充分利用。