档案系统数字化是指将传统的纸质档案通过扫描、拍照、录像等数字化技术，转化为电子数据，存储在计算机或云端存储系统中。这些数字化档案可以通过网络进行访问和共享，方便档案的检索、查阅和管理。

档案系统数字化的优点包括：

1. 提高了档案的保存和保管效率，降低了纸质档案的损坏风险。
2. 方便了档案的检索和查阅，可以通过关键词、时间、类别等多种方式快速查找档案。
3. 提高了档案的共享效率，可以通过网络将档案分享给其他部门或机构。
4. 提高了档案的利用效率，可以用于数据分析和挖掘，为决策提供支持。

档案系统数字化需要一定的技术和资金投入，包括数字化设备、存储设备、数据管理软件、人员培训等。同时，还需要建立完善的档案管理流程和制度，以确保数字化档案的安全和可靠。此外，还需要对数字化档案进行定期备份和更新，以确保数据的完整性和准确性。