档案管理系统是一种用于管理档案信息的计算机化系统，通常用于组织和管理公司的文件和记录。档案管理系统的主要功能包括：

1. 文件分类：档案管理系统可以根据组织的特定要求，自动将文件分类到不同的文件夹和子文件夹中。
2. 搜索功能：档案管理系统通常具有强大的搜索功能，可以根据文件名、日期、类型等信息快速找到所需的文件。
3. 存储和备份：档案管理系统可以自动将文件存储在安全的位置，如云存储或外部硬盘，并定期备份以防止数据丢失。
4. 权限管理：档案管理系统可以设置不同的权限，以限制用户对文件的访问和修改。这有助于保护组织的机密信息。
5. 报告和分析：档案管理系统可以生成各种报告，如文件数量统计、文件到期提醒等，并可以对文件历史进行数据分析，以帮助组织了解其记录管理状况。
6. 自动化流程：一些先进的档案管理系统可以集成自动化流程，如文件生成、审批、签署等，以提高工作效率。
7. 协作功能：档案管理系统通常具有协作功能，可以促进团队成员之间的文件共享和协作。

使用档案管理系统可以使组织更有效地管理其文件和记录，确保文件的完整性和安全性，并提高工作效率。