档案管理局的档案管理系统通常是一个集成的软件解决方案，用于管理各种类型的档案，包括文字、图片、音频、视频等。它通常包括以下功能：

1. 档案管理：系统可以创建、存储和组织各种类型的档案文件，包括纸质文件、电子文件和其他数字媒体。
2. 搜索和查询：用户可以通过关键词、日期范围、文件类型等多种方式搜索档案。
3. 目录和标签：系统可以创建目录和标签，帮助用户快速找到所需的档案。
4. 文件管理：系统可以管理档案文件的存储位置（例如，是否在库房、是否在电子系统中）、保管期限和安全措施等。
5. 数据分析：系统可以提供数据分析功能，帮助档案管理人员了解档案的使用情况、保管情况等，以便做出更好的决策。
6. 协作和共享：对于需要与其他部门或机构共享的档案，系统可以提供协作和共享功能，以便更高效地管理档案。

此外，一些先进的档案管理系统还提供了以下功能：

1. 自动化流程：系统可以自动化处理一些常见的任务，如档案的接收、归档、检索、移交和销毁等。
2. 移动端支持：系统可以在移动设备上使用，以便用户可以在任何时间、任何地点访问和管理工作。
3. 安全性：系统可以提供强大的安全功能，如访问控制、数据加密和备份等，以确保档案的安全。

总之，档案管理系统可以提高档案管理效率、降低成本、保护档案的安全，并为用户提供更好的服务。