档案电子化管理系统软件是一种专门用于管理档案信息的软件，它可以帮助用户实现档案的电子化管理，提高档案管理的效率和质量。该软件通常包括以下功能：

1. 档案录入：该软件支持用户将档案信息录入到系统中，可以支持多种格式的档案文件，如文本、图片、音频、视频等。
2. 档案检索：该软件支持用户通过关键词、时间、类型等多种方式进行档案检索，方便用户快速找到需要的档案信息。
3. 档案分类管理：该软件支持用户根据档案的性质、类型、时间等因素对档案进行分类管理，方便用户对档案进行组织和检索。
4. 档案备份与加密：该软件支持用户对档案信息进行备份，保证档案信息的完整性和安全性。同时，该软件还支持对档案信息进行加密，保护档案信息的隐私和安全。
5. 报表生成：该软件支持用户根据需要对档案信息进行统计和分析，生成各种形式的报表，方便用户对档案信息进行管理和利用。
6. 权限管理：该软件支持用户根据需要对档案信息进行权限管理，保证只有经过授权的用户才能访问和操作档案信息。

总之，档案电子化管理系统软件是一种非常实用的工具，可以帮助用户更好地管理档案信息，提高档案管理的效率和质量。