档案电子化档案系统是一种基于计算机和网络技术的档案管理系统，它可以将传统的纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化管理。该系统通常包括以下功能：

1. 档案收集：系统可以自动接收、扫描和分类纸质档案，并将其转化为电子档案，方便归档和存储。
2. 档案检索：用户可以通过系统快速检索和查询电子档案，提高档案利用效率。
3. 档案管理：系统可以对电子档案进行分类、整理、编目和归档，方便管理。
4. 档案共享：系统可以实现电子档案的共享和传输，方便各部门之间的协作和信息交流。
5. 安全性：系统可以设置权限管理，确保电子档案的安全性和保密性。

该系统的优点包括：

1. 节省空间：电子档案可以存储在计算机硬盘或云端存储中，节省了大量的空间。
2. 方便检索：通过计算机检索电子档案比传统的手工检索更加快速和准确。
3. 提高效率：电子化档案系统可以提高档案管理效率，减少人工操作失误。
4. 便于共享：电子化档案系统可以实现不同部门之间的信息共享，提高协作效率。

总之，档案电子化档案系统是一种现代化的档案管理方式，可以提高档案管理效率、安全性和便利性，促进信息交流和共享。