档案智能化管理系统是一种基于数字化、网络化、智能化技术，以档案信息资源为核心，利用先进的技术手段对档案信息进行处置、管理、维护和提供利用服务的系统。它能够有效地实现档案信息资源共享，提高档案管理效率，降低档案管理成本，为档案事业的发展提供有力支撑。

该系统通常包括以下几个主要功能：

1. 档案管理功能：可以实现档案的收集、整理、保管、检索、利用等全过程管理，确保档案信息的完整性和安全性。
2. 智能检索功能：可以通过关键词、时间、类型等多种方式快速检索到所需的档案信息，提高检索效率和准确性。
3. 电子化转换功能：支持将纸质档案进行数字化转换，便于管理和利用，同时还可以减少档案的占用空间，降低管理成本。
4. 数据分析功能：可以对海量的档案信息进行数据分析和挖掘，为决策者提供数据支持，实现档案价值的最大化。
5. 安全管理功能：采用先进的加密技术和访问控制策略，确保档案信息的安全性和保密性，防止信息泄露和篡改。

在具体实施过程中，档案智能化管理系统需要结合实际需求和场景进行定制化和个性化的开发，同时还需要考虑到用户的操作习惯和需求，提供便捷易用的操作界面和交互体验。另外，该系统的运行和维护也需要有一定的专业知识和技能支持，以确保系统的稳定性和可靠性。