档案文档管理系统是一种专门用于管理档案文档的软件或系统。它能够实现文档的存储、检索、共享、传输、权限控制等功能，提高文档管理的效率，降低管理成本，同时保证文档的安全性和完整性。

该系统通常涵盖以下主要功能：

1. 文档的存储和组织：系统通常支持多种存储方式，如本地硬盘、云存储等，可以方便地组织和分类文档。
2. 文档检索：用户可以通过系统快速搜索到需要的文档，系统可以通过文件名、文件类型、关键词等途径实现检索。
3. 文档共享和传输：系统可以方便地分享和传输文档，支持多种传输方式，如邮件、云存储等。
4. 权限控制：系统可以对文档的访问、修改、删除等操作进行严格的权限控制，保证文档的安全性。
5. 流程管理：系统可以定义和执行文档的流程，如审批、签署、归档等，提高工作效率。
6. 文档生命周期管理：系统可以跟踪和管理文档的生命周期，包括创建、修改、审批、发布、归档等各个阶段。
7. 多语言支持：对于需要支持多种语言的用户，系统应该能够轻松处理不同语言的文档。
8. 安全性：系统应具备数据备份和恢复功能，以防止数据丢失。同时，应该采取加密和认证等措施来保护用户数据的安全。

选择合适的档案文档管理系统时，你需要考虑你的具体需求，包括你的工作流程、你的团队规模、你的数据量以及你的预算等因素。一些知名的档案文档管理系统包括DAM（数字档案馆管理系统）、Filemgmt SaaS等。