档案数字化管理软件系统是一种专门用于档案管理、数字化管理、存储、共享和查询的软件系统。该系统可以提高档案管理效率，优化档案管理流程，增强档案的保存效果，方便档案查询和使用，支持各类数字档案管理模块等。以下是一些档案数字化管理软件系统的主要功能和特点：

1. 集中化管理：可以将所有文件集中到一个中心位置，形成一个文件存储库，并可以通过目录快速访问这些文件。
2. 自动分类和索引：该系统可以自动识别和分类文件，并根据用户自定义的标签或关键词进行索引，以便快速查找文件。
3. 全文搜索功能：该系统可以提供强大的全文搜索功能，支持对文本、图片、音频、视频等多种格式的文件进行搜索，帮助用户快速找到所需档案。
4. 安全保护：系统可以提供多重安全保护措施，如访问控制、加密技术等，以确保档案的安全性和保密性。
5. 电子签名和文件验证：用户可以通过电子签名方式签署档案文件，同时该系统也可以验证文件的真实性和完整性。
6. 档案借阅管理：系统可以实现档案借阅申请、审批、记录等流程化管理，并可以实时跟踪档案的借阅状态。
7. 数据备份和恢复：系统可以定期备份数据，以防止数据丢失或损坏，同时也可以快速恢复数据。
8. 移动端支持：该系统支持移动设备访问，用户可以通过手机或平板电脑随时随地访问和管理档案。

选择档案数字化管理软件系统时，需要考虑企业的实际需求、预算、技术能力等因素，选择适合企业的软件系统。同时，在实施过程中，需要注意系统的安全性、稳定性、易用性等方面的问题。