档案数字化加工管理系统是一种专门用于档案管理数字化的软件系统，它可以帮助档案管理员更高效地管理、存储、检索和共享档案信息。该系统通常包括以下功能：

1. 档案信息采集和导入：系统可以接收来自不同来源的档案信息，如纸质档案、电子照片、音频文件等，并将其导入到系统中。
2. 数字化加工：档案管理员可以将纸质档案扫描成电子文件，或者对已有的电子档案进行修复、编辑等处理，以便更好地保存和利用。
3. 档案管理：系统可以对档案进行分类、归档、标记等操作，方便用户快速找到所需的档案信息。
4. 检索和共享：用户可以通过系统快速检索到所需的档案信息，并将其分享给需要的人。
5. 安全控制：系统可以对档案信息进行加密、权限控制等操作，确保档案信息的保密性和安全性。
6. 统计和分析：系统可以对档案的使用情况、存储情况等进行统计和分析，为档案管理提供数据支持。

在实施档案数字化加工管理系统时，需要注意以下几点：

1. 系统需要与现有的档案管理流程相匹配，以确保系统的实用性和可操作性。
2. 需要对员工进行系统的培训，以确保他们能够熟练使用系统进行档案管理。
3. 需要对系统进行定期维护和升级，以确保系统的稳定性和安全性。
4. 需要制定相应的管理制度和规范，以确保档案信息的保密性和安全性。

总之，档案数字化加工管理系统可以提高档案管理效率，降低档案管理成本，同时确保档案信息的保密性和安全性。