档案库管理系统是一种专门用于管理档案信息的软件系统。它可以帮助档案管理员更高效地管理档案资料，包括档案的存储、检索、备份、共享、分类、统计和销毁等。该系统通常包括以下主要功能：

1. 档案管理：系统可以按照档案的分类、时间、名称等关键字对档案进行管理，方便查找和检索。
2. 档案存储：系统可以提供电子或物理存储方式，以便长期保存档案资料。同时，系统应具备数据备份和恢复功能，以防数据丢失。
3. 共享和协作：如果需要与其他部门或人员共享和协作管理档案，系统应提供相应的功能，如远程协作打开和编辑档案，实时同步更新等。
4. 权限管理：系统应具备完善的权限管理功能，可以设置不同用户对档案的访问和操作权限。
5. 报表和统计分析：系统可以生成各种报表，如档案借阅统计、保存期限统计等，以便于对档案数据进行统计分析。
6. 移动端支持：现代的档案库管理系统通常会支持移动端使用，用户可以通过手机或其他移动设备访问和操作档案。
7. 集成其他系统：某些高级的档案库管理系统还可以与其他系统进行集成，如办公系统、人力资源系统等，方便用户的使用。

选择合适的档案库管理系统时，需要考虑单位的档案数量、类型、重要性、访问频率以及预算等因素，并根据这些因素选择适合的解决方案。